Pravilna organizacija radnog prostora jedan je od najvažnijih faktora za zdravlje leđa i vrata. Neergonomski položaj stolice, monitora ili tipkovnice može uzrokovati bolove i napetost već nakon nekoliko sati rada.
Monitor bi trebao biti postavljen u visini očiju, otprilike 50–70 cm od lica, kako bi se izbjeglo sagibanje vrata. Stolica treba podržavati donji dio leđa, a noge trebaju biti ravno na podu ili na naslonu za noge. Ruke i laktovi trebaju biti savijeni pod kutom od oko 90 stupnjeva pri radu na tipkovnici.
Dodatni savjeti uključuju korištenje stola podesive visine ili stolica s ergonomskim naslonom, održavanje urednog prostora kako bi se olakšala sloboda pokreta i redovite pauze za istezanje ili kratko hodanje.
Pravilno organizirano radno mjesto ne samo da smanjuje rizik od bolova u leđima, već povećava udobnost, koncentraciju i dugoročno zdravlje kralježnice.